Regole di identificazione e codifica dei documenti                                         INDIETRO

 

 

 

 

DOCUMENTI

 

 

Tipologia documento

 

Codifica

 

Regola di codifica

 

Acquisti:

 

(Acq)

Acq/n.0/rev.00_00

Ogni documento è identificato in modo univoco attraverso un codice alfanumerico, presente sul documento stesso.

 

Lo stato di aggiornamento di ogni documento è identificato attraverso un numero di revisione presente sul documento. (/rev.00_00)

 

L'inserimento di nuovi documenti o la modifica di quelli esistenti prevede l'approvazione da parte del Dirigente Scolastico.

 

L’assegnazione della codifica dei documenti è curata dal referente per l'accreditamento dell'Istituto presso la Regione dell'Umbria.

 

L'inserimento nel sito Web della scuola è curato dal responsabile tecnico della cura e manutenzione del sito stesso

 

regola per la codifica:

 

acronimo

  +  numero progressivo 

+ data revisione nel formato mm_aa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Alunni:

-assemblee

-assenze

-documenti vari

-esami

-iscrizioni

-patentino

-rimborsi

-scelta religione cattolica

 

(Al)

Al_asb/n.0/rev.00_00

Al_asz/n.0/rev.00_00

Al_dva/n.0/rev.00_00

Al_esa/n.0/rev.00_00

Al_isc/n.0/rev.00_00

Al_pat/n.0/rev.00_00

Al_rim/n.0/rev.00_00

Al_src/n.0/rev.00_00

Docenti ed Ata:

-Amministrazione

-Didattica

-Ata

(Dct_ata)

Dct_ata_amm/n.0/rev.00_00

Dct_ata_dct/n.0/rev.00_00

Dct_ata_ata/n.0/rev.00_00

Documenti gite

(Git)

Git/n.0/rev.00_00

Idei

(Ide) 

Ide/n.0/rev.00_00

Progetti

(Prg)

Prg/n.0/rev.00_00

Qualifica

(Qlf)

Qlf/n.0/rev.00_00

Stage

(Stg)

Stg/n.0/rev.00_00

Utilità e programmazioni

(Util_prog)

Util_prog/n.0/rev.00_00

 

 

                                                            


PROCEDURE DEI PRE
SÌDI

PER L'ACCREDITAMENTO

 

 Tipologia Presidio / procedura

 Codifica

 

codifica

 

 Direzione

 Dir./rev.02_16

 Ogni procedura o schema a blocchi,

come il proprio stato di aggiornamento, sono   
 identificati attraverso un acronimo

e mediante la data di revisione del documento stesso
divisi da una /

esempio: acronimo/rev.data (formato mm_aa)

 

 Economico amministrativa  Econ.amm./rev.02_16
 Analisi dei fabbisogni  An_fab./rev.02_16
 Progettazione  Prog./rev.02_16
 Erogazione e Monitoraggio  Erog_monit./rev.02_16
 Relazioni  Relaz./rev.02_16
 Organigramma Staff Accreditamento  Org_staff_acc./rev.02_16
 Organigramma Istituto  Org.istit./rev.02_16
 Referente accreditamento  Refer./rev.02_16